Questo evento è passato.

Eventi virtualiCome organizzare eventi online e ibridi

Name: Eventi virtuali
Start: 2021-06-16T16:00:00+02:00
End: 2021-06-30T18:00:00+02:00
Location: Online

Per gli organizzatori di eventi dal vivo, piccoli o grandi, il 2020 è stato un anno molto complicato. Abbiamo lavorato nell’incertezza, fatto e disfatto piani, cercato soluzioni alternative con un unico obiettivo: continuare a far “incontrare” le persone, coinvolgerle e stimolarle nonostante le circostanze e l’inevitabile distanza.

Su un punto siamo tutti d’accordo, la tecnologia non basta. Perché un evento online abbia successo non è sufficiente trasferire attività, partecipanti e ospiti su una piattaforma digitale. La progettazione e la gestione di un evento virtuale, o ibrido, richiedono un approccio attento alle persone e alle relazioni!

Cosa saprai dopo aver seguito il Bootcamp Eventi virtuali:

Progettare, organizzare e gestire eventi online e/o ibridi
Come promuovere, raccontare e coinvolgere stakeholder e partecipanti
Monitorare e misurare i risultati di un evento online e/o ibrido
La cassetta degli attrezzi: panoramica sulle piattaforme e i software utili in tutte le fasi dell’organizzazione di un evento online e/o ibrido

Il programma

LEZIONE 1 – Dall’idea al progetto

Evento virtuale e evento ibrido: definizioni
Diamo i numeri: cos’è successo al settore eventi nel 2020?
Tipologie di eventi e format: esempi e casi di successo
Tipologie di eventi e format: classificazioni
Il flusso di lavoro: dall’idea alla definizione degli obiettivi
Il flusso di lavoro: dagli obiettivi alla scelta della tipologia di evento
Piattaforme all-in-one vs best-in-breed tools
Canvas: Roadmap
Analisi degli elementi del Canvas
Esercitazione pratica: il progetto del nostro evento

LEZIONE 2 – Dal progetto al piano di lavoro

Come cambia la progettazione con l’introduzione del digitale
Opportunità e criticità degli eventi virtuali
Ragionare per obiettivi: dal format tradizionale al format virtuale
Canvas: Format
Analisi degli elementi del Canvas
Esercitazione pratica: il format del nostro evento
Come cambia l’organizzazione con l’introduzione del digitale
Gli strumenti di lavoro collaborativi
Il flusso organizzativo di un evento virtuale
La cassetta degli attrezzi da condividere con il team: le check-list

LEZIONE 3 – Promuovere, coinvolgere, raccontare

Obiettivi generali della promozione: far conoscere l’evento, trovare partecipanti, far parlare dell’evento
Obiettivi specifici della promozione di un evento virtuale
La strategia di promozione digitale dell’evento:
- sito web
- canali Social
- content marketing
- email marketing
- SEO
- Digital PR
Timeline dei contenuti: prima, durante e dopo l’evento
Tipologie di contenuti
I contenuti creati dai partecipanti: come stimolarli e come sfruttarli
Strumenti di pianificazione: documenti e tool
Esercitazione pratica: un’attività di engagement per il nostro evento
Engagement: il cuore pulsante degli eventi virtuali
Le attività esperienziali
Dopo l’evento: la coda lunga del racconto
I contenuti on-demand
La fidelizzazione dei partecipanti: recensioni e feedback
Follow up: metriche e KPI da tenere in considerazione

LEZIONE 4 – Tecniche e strumenti

Il live streaming e il Social live streaming
Panoramica delle piattaforme video
Re-stream: dallo streaming all’on-demand
La personalizzazione della piattaforma di streaming
La regia
Setting ambientale e comportamentale
La strumentazione tecnica
La cassetta degli attrezzi da condividere con il team: le check-list

Come funziona il corso?

Il Bootcamp Eventi virtuali si svolge interamente on-line e ha una durata complessiva di 12 ore:

10 ore di video lezione in diretta, divise in 4 appuntamenti da due ore e mezzo
due ore, sempre in diretta, dedicate alle domande e ai chiarimenti

Il corso è in diretta streaming, quindi puoi seguirlo ovunque tu sia: ti serviranno soltanto un computer e una connessione.

Durante la lezione vedrai le slides e il docente, potrai comunicare con un tutor per qualsiasi problema e fare domande, a voce o in chat. Alle domande sarà inoltre dedicato un appuntamento finale, durante il quale potrai sciogliere tutti i tuoi dubbi.

Cosa succede se non posso partecipare a uno degli appuntamenti? Nessun problema! Tutte le lezioni saranno registrate e, dal giorno successivo alla diretta, disponibili per tutti gli iscritti. A fine corso potrai anche scaricare le dispense e tutti i materiali messi a disposizione dal docente, in formato pdf.

A chi è rivolto?

Il corso è pensato per chi lavora, o vorrebbe iniziare a lavorare, nel mondo degli eventi e della comunicazione e vuole arricchire la sua preparazione con un focus specifico sull’organizzazione di eventi virtuali o ibridi, di piccole e medie dimensioni.

La docente

Maria Salluzzo

Event Manager di Open Campus: progetta e gestisce eventi in presenza e virtuali, ad alto impatto innovativo, sfruttando le tecnologie digitali con un approccio coinvolgente e interattivo. Segue l’intero processo di sviluppo del progetto, con un focus sui trend e i format più innovativi, rispondendo ad ogni esigenza organizzativa. In precedenza ha lavorato nella Cooperazione Internazionale: si è occupata della promozione di progetti di sviluppo e del coordinamento di troupe cinematografiche per la realizzazione di video documentari, è stata coordinatrice di campagne di sensibilizzazione e ha organizzato numerosi eventi pubblici, in Italia e all’estero.

Quando e dove?

Cinque appuntamenti online in diretta: 4 lezioni e un Q&A finale!

Calendario
mercoledì 16 giugno, dalle ore 16.00 alle 18.30
lunedì 21 giugno, dalle ore 16.00 alle 18.30
mercoledì 23 giugno, dalle ore 16.00 alle 18.30
lunedì 28 giugno, dalle ore 16.00 alle 18.30
mercoledì 30 giugno, dalle ore 16.00 alle 18.00

Tutte le lezioni saranno registrate e, dal giorno successivo alla diretta, disponibili per tutti gli iscritti.

Quanto costa?

EARLY BIRD
199€
solo sino al 9 giugno

FULL PRICE
250€
dal 10 giugno

Cosa ti porti a casa?

10 ore di corso in diretta
la risposta a tutti i tuoi dubbi durante il Q&A
canvas e check list
le slides e tutti i video delle lezioni
l’attestato di partecipazione al corso
uno sconto del 10% sui prossimi corsi Open Campus Academy che deciderai di seguire nel 2021

Metodi di pagamento

Cliccando sul bottone ISCRIVITI verrai reindirizzato alla nostra pagina di pagamento.

Se preferisci utilizzare un metodo di pagamento alternativo, per esempio bonifico bancario oppure paypal, puoi scrivere a michela@opencampus.it

Iscriviti al Bootcamp Eventi virtuali

16 Giugno 2021 ore 16:00 - 30 Giugno 2021 ore 18:00

Online

€250bootcamp

Organizzatore: Open Campus

Numero partecipanti:

Durata: 12 ore